Tuto: comment numériser et scanner des documents sur Windows 10

l est parfois difficile de s’y retrouver entre tous les logiciels de scan des différentes marques d’imprimante, mais saviez-vous que Windows 10 intègre nativement le Scanneur Windows sous forme d’application ? 

Dans ce tutoriel, nous verrons:

• Comment ajouter un scanneur à Windows 10.
• Comment scanner sur Windows 10 avec le « Scanneur » du Microsoft Store.
• Comment scanner un document avec « Télécopie et Numérisation Windows ».
• L’utilisation de Epson Scan, HP Scan et autres logiciels de scan des marques d’imprimantes les plus répandues.
• Comment scanner en PDF et assembler plusieurs pages en un seul fichier.
• Si vous recherchez plutôt un tuto détaillé pour installer le scanner, voir: comment installer un scanner et le connecter en Wifi. Ou bien pour dépanner votre scanner, voir comment dépanner tout problème d’imprimante.

Ajouter un scanner à Windows 10

1. Pour installer un scanner sur votre ordinateur, commencez par brancher le scanner au secteur et allumez-le. 
2. Vous devrez également connecter votre scanner au réseau Wifi ou en câble USB, pour ceci, voir notre tutoriel:  connecter une imprimante (ou scanner) en Wifi. Nous y détaillons précisément les procédures d’ajout de votre scanner ou imprimante option scanner via Wifi ou via câble USB.

3. Cliquez sur les 4 carrés comme dans le rond vert. 
4. Cliquez sur la roue comme dans le rond jaune. 

5. Cliquez sur « Périphériques ».
6. Une fois là, allez dans « Imprimantes et scanners », deuxième choix depuis le menu à gauche. 

7. Cliquez sur « Ajouter une imprimante ou un scanner ».

Windows 10 recherche alors votre scanner ou imprimante multifonction, ceci peut prendre un certain temps, si elle n’apparait pas au bout de 3 minutes, redémarrez l’ordinateur et recommencez, assurez-vous bien que le scanner est connecté en Wifi ou en câble USB.

8. Une fois votre scanner affiché, cliquez dessus puis sur le bouton « Ajouter l’appareil ».  Une barre de progression bleue s’affiche, une fois au bout, vous avez terminé.

Là encore, si cela n’aboutit pas au bout de quelques minutes, redémarrez et recommencez.

Si après plusieurs tentatives, Windows 10 n’installe toujours pas votre scanner, vous devrez peut-être télécharger les pilotes du scanner. Pour ceci, voir le tutoriel suivant, partie « Installation des pilotes »: Installer une imprimante sur Windows.

Comment scanner sur Windows 10 ?

Option1 – Télécharger Scanneur de Windows 10

1. Tapez « Microsoft store » dans la barre de recherche de Windows 10 et cliquez dessus pour lancer l’application (si vous n’avez pas de barre de recherche, recherchez simplement l’application Microsoft Store dans la liste du menu démarrer).

2. Tapez « Scanneur » dans la barre de recherche du Microsoft Store, puis cliquez sur « Scanneur Windows ». 

3. Cliquez sur « Installer » et attendez que la barre de progression du téléchargement du Scanneur Windows arrive à son terme.

4. La notification suivante s’affiche en bas à gauche de votre écran une fois l’installation du Scanneur Windows 10 terminée. Cliquez sur « Lancer ».

Utiliser le scanneur de Windows 10

Voici l’interface du Scanneur Windows: 

• La première case vous indique le scanner que vous utilisez actuellement, vous pouvez en choisir un autre en cliquant dessus si plusieurs sont connectés.
• Le menu du dessous est la source de votre scan, vous pouvez laisser la configuration automatique ou cliquer dessus pour choisir entre « Plateau » et « Bac de chargement ».
  • Le plateau représente le scan via la vitre, donc un document à la fois. 
  • Le bac de chargement (si votre scanner en est équipé) vous permet de faire scanner plusieurs documents à la chaine. 
  • La configuration automatique sélectionne seule la source de scan en fonction de là où vous avez placé votre document.
• Le menu « Type du fichier » vous permet de choisir le type de fichier dans lequel sera enregistré votre scan: PNG, JPEG, TIFF, BITMAP (utilisez JPEG pour un fichier plus léger). Pour scanner en PDF, il vous faudra utiliser le logiciel inclus dans les pilotes du constructeur de votre scanner. Voir plus bas pour ceci.
• En cliquant sur la ligne « Afficher plus », vous pouvez choisir la destination d’enregistrement de votre fichier scanné, la source choisie reste en mémoire pour de futurs scans. Sur le GIF ci-dessous, vous pouvez observer les menus du logiciel et la manipulation pour modifier l’endroit de sauvegarde de vos scans. 

Option2 – Scanner avec “Télécopie et Numérisation”

1. Tapez « Numérisation » dans la barre de recherche de Windows 10 et cliquez dessus pour lancer l’application (si vous n’avez pas de barre de recherche, recherchez simplement l’application « Télécopie et Numérisation » dans la liste des programmes du menu démarrer).

2. Pour commencer à numériser, cliquer sur le bouton « Nouvelle numérisation ». 

Fonctionnalités:

• Bouton « Modifier »: pour choisir le scanner sur lequel travailler.
• Profil: pour choisir les paramètres par défaut les plus adaptés au type de document à scanner. 
• Source: choisir entre la vitre et le chargeur de document automatique. 
• Type du fichier: JPEG, PNG , TIF et BNP. Prenez JPEG pour des fichiers plus légers. Pour scanner en PDF, il vous faudra utiliser le logiciel inclus dans les pilotes du constructeur de votre scanner
• Couleur: Noir ou couleur. 
• Résolution PPP (Pixel par pouce): augmenter pour améliorer la définition du scan mais en contrepartie d’un scan plus lent. 
• Numériser pour enregistrer le scan dans le dossier Numérisation du dossier Documents de Windows 10. 
• Aperçu pour voir la page avant de la numériser et éventuellement corriger son placement sur le scanner. 

Option3 – Scanner avec le logiciel de votre imprimante

Nous allons voir comment scanner avec les logiciels de scan inclus dans les packages d’installation comprenant les pilotes de scan universels. Ces logiciels pour scanner ont l’avantage de fournir une meilleure stabilité de connexion (moins d’erreurs et d’indisponibilité du matériel) et plus de fonction, comme scanner en format PDF avec plusieurs pages en une seule.

Comment utiliser Epson Scan

Jaune  – Types de paramètres: cela vous affichera plus ou moins de paramètres, par défaut le plus simple et adapté est le mode bureautique.

Rose – Source du document: choisir la source du scan: vitre pour document unique ou chargeur pour scan en série, par exemple pour combiner plusieurs scans en un fichier PDF.

Marron – Résolution: définition du scan en pixel par pouce, plus la valeur est élevée plus la définition du document scanné est important et moins vite le scanner fonctionne.

Bleu: permet de faire apparaitre la fenêtre 2.

Orange – Emplacement : choisissez le dossier de destination de vos documents scannés. 

Rouge – Choix de l’emplacement personnalisé : si vous préférez un emplacement personnalisé, permet de le choisir en parcourant l’arborescence de l’ordinateur. 

Vert – Format de l’image: permet de choisir le type de fichier, pour convertir plusieurs pages scannées en un seul fichier PDF, choisissez PDF dans ce menu. Sinon conservez JPEG.

1. Pour numériser, cliquez sur le bouton correspondant en bas de la fenêtre 1 (ou sur Aperçu pour voir un aperçu avant de procéder à une numérisation complète).
2. Une fois ceci fait, la fenêtre 2 s’affiche, cliquez sur OK, la fenêtre 3 s’affiche (voir suite plus bas). 

3. Sur la fenêtre ci-dessous, cliquez sur « Enreg. fichier(S) » pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur. Ou bien pour ajouter une page dans un fichier PDF, cliquez sur « Ajouter page ».

Scanner plusieurs pages en PDF avec Epson Scan

1. Pour scanner plusieurs pages en PDF sur une imprimante Epson, vous aurez besoin du logiciel Epson Scan.
2. Sur Epson Scan, sélectionnez le format d’image PDF.
3. Si vous avez un chargeur automatique, mettez tous vos documents dans le chargeur et lancez le scan en sélectionnant le chargeur comme « Source du document » (case rose sur le tutoriel).
4.  Si vous n’avez pas de chargeur et devez scanner vos documents un à un, lancez une première numérisation puis, une fois sur la fenêtre 3 (comme ci-dessus), cliquez sur « Ajouter page ». Répétez autant que nécessaire.
5. Une fois toutes vos pages scannées, cliquez sur le bouton « Enreg. fichier(S) » pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur. 

Comment utiliser Brother iPrint&Scan

Cliquez pour agrandir une image.

1. Sélectionner la taille du document.
2. Sélectionner le paramètre de couleur désiré (noir et blanc, gris véritable, etc.).
3. Choisir la résolution désirée, plus elle est haute plus le scan sera lent.
4. Cliquez ensuite sur « Numérisation ».
5. Si vous souhaitez créer un fichier PDF avec plusieurs documents scannés à la suite à l’aide de votre imprimante Brother, cliquez sur « Ajouter des pages », du logiciel Brother Iprint&Scan. Autrement, ignorez ce bouton.
6. Cliquez ensuite sur « Enregistrer sur le PC ».

7. Donnez un nom au fichier.
8. Cliquez sur le petit menu déroulant pour choisir le format désiré (PDF, JPG, etc.).
9. Sélectionner le dossier ou vous souhaitez enregistrer le fichier.
10. Cliquez enfin sur « Enregistrer » pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur. Une fois ceci fait, votre fichier s’ouvrira automatiquement si vous avez cochée la case correspondante.

Comment utiliser Xerox Print and Scan Experience

Pour commencer à numériser avec votre imprimante Xerox, vous devrez télécharger le logiciel Xerox Print and Scan Experience depuis le site de Xerox.

Lancez le logiciel puis cliquez sur « Numériser ».

Dans le menu déroulant « Préréglages », sélectionnez « Numériser un document ».

– Flux de travail: Sélectionnez cette option pour scanner en série une suite de pages qui seront regroupées en un fichier PDF. Si votre imprimante comporte un chargeur de page automatique, l’enchainement sera automatisé, autrement vous devrez placer feuille par feuille en utilisant la glace d’exposition (la vitre de l’imprimante/scanner).

– Faces à numériser: choisissez recto ou recto/verso. 

– Résolution: augmentez ou baisser la qualité du scan, ceci impactera la rapidité des numérisations et la taille des fichiers.

Une fois vos réglages sélectionnés, cliquez sur « Numérisation et aperçu », en bas de la fenêtre du logiciel Xerox Print and Scan Experience.

Ici, vous pouvez faire pivoter votre numérisation ou la supprimer pour recommencer, une fois terminé, cliquez sur « Suivant », en bas.

Si vous avez activé l’option « Flux de Travail », la fenêtre « Travail fusionné » s’ouvre. 

Cliquez sur « Numériser le segment suivant » pour relancer une série de scans automatiques depuis le chargeur, ou bien après avoir changée la page présente sur la vitre du scanner. Ceci aura pour effet de rajouter des numérisations à celles que vous venez de produire, le tout en un seul fichier PDF.

Si vous avez terminé, cliquez sur « Numérisation terminée. »

Donnez un nom à votre fichier numérisé.

Choisissez le format entre PDF et JPEG.

En bas, cliquez sur « Enregistrer », pour afficher l’arborescence de l’ordinateur et sauvegarder votre numérisation.

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