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Archiver les mails et les données de Microsoft Exchange et M365

Profitez d'une suite logicielle avancée d'archivage des mails Exchange et des applications Microsoft  (OneDrive, SharePoint, Teams Planner...).

Nous vous accompagnons de A à Z pour déployer et maintenir vos archives de données Microsoft, dans le respect des obligations légales de votre métier.
Noté 4.9/5 sur
Stratégie De Sauvegarde Pour Tpe

La solution en 6 points clés

Sauvegarde avancée pour Microsoft 365

Archivage des mails

Tous les emails entrants et sortants sont archivés automatiquement dans leur format original.

Archivage du Cloud

Sauvegarde de OneDrive et SharePoint en cas d'erreur humaine, d'alteration malicieuse ou de panne de service.

Archivage des application

Sauvegarde les données (tâches, chats, etc) des applications de productivité: Teams, Planner, OneNote.

Restauration à la demande

Restaurez un mail ou une boîte avec un moteur de recherche avancé, jusqu'à 10 ans en arrière. Export en fichier .pst.

Stockage inaltérable

Les emails ne peuvent pas être modifiés ou supprimés avant la fin de la période de conservation définie, ce qui assure votre confirmité légale.

Conformité légale

Les données sont stockées dans des centres de données robustes et indépendants de ceux de Microsoft, en Europe et conformes RGPD.

Protégez votre environnement Microsoft 365 avec une sauvegarde complète et autonome

Microsoft 365 ne sauvegarde pas vos données au sens strict: en cas de suppression accidentelle, d’erreur humaine ou de cyberattaque, la récupération peut être limitée dans le temps ou impossible. C’est pourquoi nous proposons une solution de sauvegarde complète et automatisée grâce à Hornetsecurity, couvrant l’ensemble de vos services Microsoft 365.

Emails, fichiers OneDrive, bibliothèques SharePoint, conversations Teams, tâches Planner, pièces jointes, permissions: tout est sauvegardé de manière régulière et indépendante. En cas de besoin, vous pouvez restaurer en quelques clics un fichier, un e-mail, ou même un environnement complet.

Quel impact ?

Sauvegarde Mail Rancongiciel Exchange

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71 % des PME victimes de cyberattaques ne s’en remettent pas, selon une étude Soteria Lab, ce qui souligne le risque de disparition pure et simple de l’entreprise.

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69 % des notifications de violations de données reçues par la CNIL en 2022 concernent les PME et micro-entreprises.

%

Seules 22 % des PME françaises se sentent prêtes à faire face à une cyberattaque, d’après une étude du portail cybermalveillance.gouv.fr.

Cybersécurité pour Microsoft 365

Découvrez une solution antivirus et anti spam sophistiquée pour protéger vos boîtes mails Microsoft Exchange.

Protection puissante contre les virus et le phishing

Anti spam très supérieur à celui de Microsoft

Fonctionnalité de cryptage des mails conforme RGPD

Aucune modification des habitudes de travail

Déploiement de votre solution de sauvegarde étendue

Consultant Informatique Paris

Cadrage

Lors d'un premier, nous vous présentons l'outil et échangeons sur ce qu'il peut apporter à votre activité.

Nous définissons ensemble vos objectifs et contraintes de travail, afin de paramétrer la solution sur mesure.

Configuration

Nous déployons la solution pour toutes les boîtes mail de votre organisation, depuis le panel d'administration de Microsoft.

Lorsque nécessaire, nous reconfigurons Outlook sur vos appareils afin de faire fonctionner votre sauvegarde. Celle-ci est transparente et ne change pas vos habitudes.

Fonctionnement

Les mails et données des applications M365 sont automatiquement répliqués et archivés pendant 10 ans sur un serveur européen conforme au RGPD, vous protégeant contre les ransomwares, les pertes de données et les actions malveillantes.

Support

Nous restons votre point de contact unique pour la facturation, l'évolution et le paramétrage de la solution. En cas de soucis technique, nous intervenons rapidement et à distance.
Besoin de conseil ?
Réservez une présentation de service interactive sur notre calendrier.

Coût fixe par utilisateur

Le coût mensuel dépend du nombre d’utilisateurs à sauvegarder et des niveau de support demandé.

Il faut prévoir en sus un forfait de mise en place: audit des besoins, paramétrage et déploiement, prise en main guidée d'un utilisateur, à partir de 165€.

Nette différence constatée depuis la mise en place d'une solution sécurité + full sauvegarde sur nos mails Exchange. Beaucoup moins de spams, et surtout + de tranquillité quand on échange des infos sensibles. Le gain en confort et en temps est réel, le fonctionnement est transparant.

Juline Morel Juriste @ Tremä
Sur devis
Licences
Configuration
Déploiement
Prise en main guidée
Suivi régulier
Licences Exchange
Migration vers Exchange
*Détails plus bas

Nous avons mis en place la formation anti-phishing pour toute l’équipe via la solution proposée. En quelques semaines, on a constaté une baisse nette des clics sur les e-mails suspects, et surtout une meilleure réactivité des utilisateurs. C’est simple, structuré, efficace, et surtout automatisé.

Juline Morel Avocate @ Tremâ

Questions fréquentes

Pour toute autre question, nous sommes disponibles par mail.

contact@generationcloud.fr

Microsoft 365 intègre une fonction d’archivage basique. Cette fonction permet de stocker les emails à long terme, même après suppression par l’utilisateur, et d’y accéder via des outils de recherche (eDiscovery).

Toutefois, il ne s’agit pas d’une solution de sauvegarde avancée : elle ne permet ni la restauration granulaire (par exemple, un seul email ou fichier supprimé), ni l'archivage immuable (le seul valide juridiquement), ni la redondance face aux services de Microsoft (tout est centralisé chez eux).

À l’inverse, les solutions que nous proposons vont beaucoup plus loin, en combinant archivage, sauvegarde complète et cybersécurité avancée des échanges (option), spécifiquement conçus pour Microsoft 365.

Cette solution inclut :

  • Archivage illimité et conforme (RGPD, eDiscovery)

  • Sauvegarde automatique et régulière de tous les services M365 : Emails, OneDrive, SharePoint, Teams, Calendrier, Contacts…

  • Restauration rapide et granulaire : un seul fichier, email, ou même une conversation Teams

  • Protection proactive contre les menaces : phishing, ransomware, usurpation d’identité…

  • Rétention des données même après suppression de comptes utilisateurs

En résumé : là où Microsoft 365 se limite à l’archivage pratique, nous proposons une protection complète des données, une véritable capacité de restauration et une cybersécurité renforcée.

Non, votre manière de travailler reste la même.

La seule différence : vos échanges sont désormais archivés et beaucoup mieux protégés, sans perte de confort ni complexité supplémentaire.

Et si besoin, nous vous montrons en quelques minutes comment accéder à certaines fonctions utiles (portail de récupération, journaux d’envoi, etc.).

Archivage réglementaire

  • Stockage inaltérable des emails dans leur format original avec horodatage, garantissant l'intégrité des données pour les audits.

  • Périodes de conservation personnalisables alignées sur les exigences légales sectorielles (finances, santé, etc.).

  • Journal d'audit détaillé traçant tous les accès et modifications des paramètres, essentiel pour prouver la conformité.

  • Accès pour les audits en mode "4 yeux" permettant aux auditeurs d'examiner les archives tout en maintenant un contrôle strict sur les données consultées.

Conformité RGPD

  • Accord de traitement des données conforme à l'article 28 du RGPD, définissant clairement les rôles (responsable vs sous-traitant) et les obligations de protection des données personnelles.

  • Chiffrement TLS des communications et stockage crypté dans des data centers européens certifiés, assurant la confidentialité.

  • Gestion des droits des utilisateurs : accès restreint des administrateurs au contenu des emails archivés, avec possibilité de délégation contrôlée.

Fonctionnalités de gouvernance

  • Export/import des données pour répondre aux demandes d'accès, de rectification ou de portabilité imposées par le RGPD.

Sécurité juridictionnelle

  • Infrastructure souveraine hébergée en Europe, évitant les risques liés au Cloud Act américain.

  • Sauvegarde immuable des données Microsoft 365 (dont OneDrive, SharePoint, Planner et OneNote) avec restauration autonome, protégeant contre les ransomwares.

Notre accompagnement ne s’arrête pas au déploiement :

  • Support technique réactif : en cas de question, d’alerte ou de blocage, vous pouvez nous contacter directement.

  • Mises à jour et évolutions : nous assurons le suivi de la solution dans le temps, et vous informons des nouveautés ou améliorations disponibles.

  • Formation à l'utilisation : nous vous expliquons clairement comment fonctionne la solution, comment lire les rapports, et comment utiliser les fonctions clés au quotidien.
  • Adaptation continue : si votre entreprise évolue, nous adaptons la solution à vos nouveaux besoins.

En bref, nous sommes votre point de contact unique pour garantir que la solution fonctionne parfaitement et qu’elle reste alignée avec vos enjeux de sécurité.

La sauvegarde de vos données Microsoft 365 et l'archivage de vos mails est un excellent début, mais n'assure pas toujours un plan de reprise d'activité parfaitement exhaustif. 

Nous proposons pour cela l'élaboration d'une stratégie de sauvegarde, avec études de vos risques et enjeux métier. Nous prenons aussi en compte votre budget et vos contraintes organisationnelles, sans oublier vos obligations légales sectorielles (médecins, créateurs, BTP...).

En fonction des besoins exacts de votre entreprise, nous serons amenés à sélectionner et déployer une solution ou une autre.

Dans la plupart des cas, nous serons votre fournisseur pour les licences mensuelles de la solution retenue.