Quel impact ?

Microsoft Exchange va améliorer votre manière de travailler en centralisant tous vos e-mails, agendas et contacts dans un environnement professionnel sécurisé. Vous gagnerez en fiabilité, en organisation et en réactivité.

Fini les boîtes mail personnelles mal synchronisées ou les pertes d’e-mails : tout est structuré, accessible depuis tous vos appareils, et facilement partageable avec vos collègues et prestataires.

En résumé, Exchange ne bouleverse pas vos habitudes : il les rend plus efficaces et professionnelles.

Notre forfait de maintenance Exchange vous permet de déléguer l'administration technique de vos abonnements.

Vous êtes assurés contre les diverses pannes qui peuvent impacter votre activité :

• tout problème de réception ou d'envoi de mail touchant un appareil inclus au contrat.
• tout problème touchant le fonctionnement normal d'une fonctionnalité ou d'un paramétrage inclus au contrat.
• tout problème, quel que soit l'appareil concerné, pouvant être résolu depuis le panel d'administration de Microsoft.

En fonction du contrat, vous pouvez également faire ajouter un certain nombre de nouveaux utilisateurs et appareils par an.

Il faut prévoir environ une heure d'installation par utilisateur (un poste + un appareil mobile), plus 1h30 initiale pour cerner vos besoins et créer le compte Microsoft.

Il n'y a pas de temps d'indisponibilité supplémentaire à prévoir, en cas de migration, votre fournisseur de mails actuel continuera de fonctionner pendant la durée du transfert.

Nous pouvons intervenir en fin de journée afin de ne pas gêner vos opérations habituelles.

Consultez notre offre de migration de mails vers Microsoft Exchange pour plus de détails.

La migration sans perte de données est possible dans la majorité des cas.

• Nous transférerons vos mails depuis vos boites actuelles vers les nouvelles boites Exchange, et ce, sans supprimer les anciennes boites.
• Vous récupérerez vos contacts actuels, à condition qu'une option d'export en fichier .csv, .pst ou .vcard soit possible. 

Les modalités de migration dépendent majoritairement de votre installation et de votre fournisseur actuels. 

Vous pouvez nous contacter pour une réponse personnalisée. 

La solution de mails de Microsoft est leader du domaine et est adaptée à tout type d'activité, quelle que soit la taille de votre équipe, même pour un seul utilisateur. 

Que vous soyez indépendant, une PME ou une structure en croissance, Exchange vous apporte une messagerie professionnelle fiable, sécurisée et évolutive.

Option gestion 100% managée: vous payez directement auprès de nous en fonction du nombre de licences actives. Le tarif est fixe par utilisateur et vous engage pour un an par licence. 

Option Microsoft: vous payez les licences auprès de Microsoft selon les mêmes conditions, nous prenons l'accès administrateur à l'interface de gestion.

La tarification totale dépend du nombre de licences et du niveau de support choisi.

Une licence Exchange coûte 3,70ht par utilisateur, quelle que soit l'option de gestion choisie. Hors licence d'archivage de mails. 

Nous proposons une offre complémentaire, intégrée à Microsoft Exchange, de sauvegarde de mails compatible audits RGPD. 

Fonctionnalités d'archivage

• Archivage légalement conforme : tous les emails entrants et sortants sont archivés automatiquement dans leur format original, garantissant leur intégrité et leur conformité avec les normes légales (audit-proof).

• Restauration granulaire : permet de récupérer des fichiers ou éléments spécifiques (emails, documents) via une recherche avancée, ou de restaurer intégralement des groupes ou projets

• Stockage inaltérable : les emails ne peuvent pas être modifiés ou supprimés avant la fin de la période de conservation définie.

• Recherche avancée : indexation complète des emails pour permettre une recherche rapide via des critères précis tels que l'expéditeur, le destinataire, la date ou le sujet.

• Accès pour audits : fonctionnalité d'accès en mode "4 yeux" permettant aux auditeurs d'examiner les archives tout en maintenant un contrôle strict sur les données consultées.

• Exportation et importation : les archives peuvent être exportées ou importées facilement, y compris depuis d'autres bases de données (formats .pst ou Outlook).

• Gestion des périodes de conservation : possibilité de définir des durées spécifiques pour la rétention des données selon les besoins réglementaires ou internes.

• Stockage sécurisé hors infrastructure Microsoft : les données sont stockées dans des centres de données robustes et indépendants, offrant une protection contre les attaques telles que les ransomwares.

Fonctionnalités d'archivage étendues

• Sauvegarde multi-applications, en plus des éléments précédents: Teams, OneDrive, SharePoint, Planner, et OneNote, avec des sauvegardes effectuées plusieurs fois par jour.

Microsoft Exchange (dans sa version hébergée via Microsoft 365) intègre plusieurs fonctionnalités de sécurité essentielles pour protéger vos communications :

• Filtrage anti-spam et antivirus intégré : détection automatique des e-mails indésirables et des pièces jointes malveillantes.

• Authentification et chiffrement : prise en charge du chiffrement TLS pour sécuriser les échanges entre serveurs, et de l’authentification multi-facteur (MFA) via Microsoft 365.

• Protection contre l'usurpation d'identité (anti-spoofing) : vérification des expéditeurs via SPF, DKIM et DMARC.

• Gestion des droits (IRM) : possibilité de limiter le transfert, l’impression ou la copie des e-mails sensibles.

• Contrôle d’accès basé sur les rôles : définition fine des droits d’administration et d’accès aux boîtes mail.

• Audit et journalisation : suivi des actions effectuées sur les comptes et les messages pour assurer une traçabilité en cas d’incident.

Microsoft Exchange offre une base solide de protection, mais pour aller plus loin (sauvegarde, restauration, protection avancée contre les menaces), une solution complémentaire comme un antivirus et anti-hameçonnage pour exchange est recommandée.